Salah satu dokumen yang penting dalam pengurusan beasiswa luar negeri adalah Letter of Acceptance atau biasa disebut LOA. Surat seperti apakah LOA ini?
Letter of Acceptance (LOA) adalah sebuah surat yang digunakan untuk memberitahukan pihak penerima bahwa tawaran atau penawaran yang diajukan telah diterima. LOA sering digunakan dalam konteks bisnis, akademis, maupun perjanjian kerja.
Jenis-jenis Letter of Acceptance (LOA) antara lain:
- Letter of
Acceptance untuk masuk ke perguruan tinggi atau universitas. Surat ini berisi
informasi bahwa calon mahasiswa diterima untuk belajar di perguruan tinggi atau
universitas tertentu.
- Letter of
Acceptance untuk pekerjaan. Surat ini berisi informasi bahwa seseorang diterima
untuk bekerja di perusahaan tertentu.
- Letter of
Acceptance untuk proposal proyek atau kontrak. Surat ini berisi informasi bahwa
proposal proyek atau kontrak tertentu telah disetujui dan diterima oleh pihak
yang bersangkutan..
Manfaat dari Letter of Acceptance (LOA) antara lain:
- Menjalin
hubungan baik antara pihak penerima dan pengirim surat.
- Memperjelas status permohonan atau proposal. Letter of Acceptance memberikan kepastian kepada pihak yang mengajukan permohonan atau proposal bahwa permohonan atau proposal tersebut telah diterima dan disetujui.
- Memudahkan
proses administrasi. Dengan adanya Letter of Acceptance, proses administrasi seperti
pendaftaran atau penerimaan bisa dilakukan dengan lebih mudah dan efisien.
- Meningkatkan kepercayaan. Letter of Acceptance dapat meningkatkan kepercayaan antara pihak yang mengajukan permohonan atau proposal dan pihak yang menerima permohonan atau proposal.
Syarat
Pengurusan LOA
LOA biasanya
dikirimkan kepada calon penerima beasiswa melalui email dari perguruan tinggi
tujuan. Cukup lama waktu untuk memperoleh LOA ini yaitu sekitar 1-5 bulan
setelah masa pendaftaran mahasiswa baru berakhir. Oleh karena itu LOA ini harus
segera diurus oleh para hunter beasiswa.
Meski LOA
merupakan opsional atau kadang boleh tidak dilampirkan pada dokumen permohonan
pengajuan beasiswa namun menjadi salah satu item dokumen yang memberikan
peluang lebih besar dibandingkan pemohon beasiswa lain untuk dinominasikan
sebagai penerima beasiswa.
Adapun syarat untuk mendapatkan Letter of Acceptance (LOA) dari perguruan tinggi tujuan untuk mengurus beasiswa bervariasi tergantung pada program beasiswa dan universitas yang dituju. Namun, beberapa persyaratan umum yang biasanya harus dipenuhi adalah:
- Pendaftaran resmi ke perguruan tinggi atau program yang dituju sesuai dengan kriteria beasiswa. Biasanya beasiswa yang tersedia ditujukan untuk program studi tertentu, sehingga calon penerima harus mendaftar ke program studi tersebut.
- Menyelesaikan proses pendaftaran ke perguruan tinggi. Calon penerima beasiswa harus memenuhi syarat-syarat pendaftaran yang ditetapkan oleh perguruan tinggi, seperti mengirimkan dokumen persyaratan dan melengkapi formulir pendaftaran. Kelengkapan dokumen pendaftaran yang dibutuhkan, seperti transkrip nilai, sertifikat bahasa Inggris, surat rekomendasi, dan dokumen lain yang diminta oleh universitas atau program yang dituju.
- Nilai akademik yang memenuhi syarat, sesuai dengan standar yang ditetapkan oleh universitas atau program yang dituju. Beberapa beasiswa mensyaratkan bahwa calon penerima memiliki prestasi akademik yang tinggi, seperti nilai rata-rata atau ranking di kelas tertentu.
- Membayar biaya aplikasi dan biaya lain yang terkait dengan proses pendaftaran.
- Menyerahkan dokumen yang diminta secara tepat waktu, sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan oleh universitas atau program yang dituju. Menyertakan dokumen pendukung yang diperlukan. Dokumen pendukung yang dibutuhkan bisa berbeda-beda tergantung dari jenis beasiswa dan perguruan tinggi yang dituju. Contohnya, sertifikat bahasa Inggris atau surat rekomendasi dari guru atau professor.
- Memenuhi persyaratan lain yang mungkin dibutuhkan oleh perguruan tinggi atau lembaga penyedia beasiswa. Misalnya, wawancara atau tes tertulis.
Setelah semua syarat terpenuhi dan proses pendaftaran selesai, universitas atau program akan mengevaluasi aplikasi dan memberikan LOA jika aplikasi diterima. LOA akan dikeluarkan jika permohonan diterima dan calon penerima memenuhi semua persyaratan yang telah ditetapkan. LOA ini akan menjadi bukti bahwa pendaftar telah diterima di universitas atau program tersebut dan dapat digunakan sebagai persyaratan untuk mengurus beasiswa.
Baca juga :